O novo sistema de pagamento automático de impostos sobre o consumo à União, estados e municípios, batizado de split payment pela Reforma Tributária, promete reduzir a sonegação e a inadimplência fiscal. No entanto, essa inovação tecnológica traz novos desafios para os empreendedores, principalmente os de pequenos negócios que precisarão reajustar suas estratégias de liquidez e capital de giro.

O que é split payment

Split payment, em inglês, significa “pagamento dividido”, uma referência à divisão automática de impostos no momento de compra e venda. Inspirado em modelos internacionais, o sistema promete transformar a gestão financeira das empresas brasileiras com a chegada do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).

Essa novidade não gera novos custos tributários, mas mexe diretamente no prazo de recolhimento dos impostos, fazendo com que o dinheiro correspondente aos tributos deixe o caixa das empresas de forma mais rápida.

Como funcionará o split payment

A regulamentação da Reforma Tributária, sancionada na Lei Complementar 214 de 2025, definiu duas modalidades para operacionalizar a ferramenta: um modelo padrão (inteligente) e outro simplificado.

Modelo Padrão (Inteligente)

No modelo padrão, um sistema tecnológico vinculará documentos fiscais às operações e calculará tributos de forma automatizada. O valor do imposto será separado na hora do pagamento da compra, assim como o valor destinado a quem forneceu o bem ou serviço.

Esse mesmo sistema, de forma automática, deverá verificar se a empresa tem créditos guardados. Se for o caso, os débitos de impostos devidos serão descontados desse valor e o saldo final será repassado à União por meio do fisco.

O repasse para os estados e municípios será feito por meio do Comitê Gestor, que será criado para administrar o novo sistema tributário.

Modelo Simplificado

O modelo simplificado será disponibilizado para operações em que o adquirente não é contribuinte regular do IBS e da CBS. Os tributos serão calculados com base em um percentual preestabelecido do valor da transação, independentemente das alíquotas efetivamente aplicáveis.

Esse formato foi elaborado para as empresas que vendem produtos de diferentes alíquotas, como no setor de varejo.

Apuração e devoluções

O Comitê e a Receita terão que apurar se o valor pago pela empresa é correspondente com as transações efetuadas dentro de um mês. Caso o governo tenha que devolver o valor pago a mais pela empresa, isso deverá ser feito em até três dias. Do contrário, a empresa terá um mês para complementar o pagamento.

As devoluções ou pagamentos complementares ocorrerão pelo mesmo sistema online que será criado.

Quem sentirá mais o impacto

O impacto será mais forte onde o fôlego financeiro já é curto ou o ciclo de conversão de caixa é demorado. Isso acende um alerta principalmente para:

✅ Indústrias ✅ Distribuidoras ✅ Setor da construção civil ✅ Fabricantes de bens de capital ✅ Empresas de serviços B2B ✅ Varejo tradicional com margens apertadas

Nesses cenários, a redução do dinheiro disponível em caixa obrigará os gestores a redesenharem suas estratégias financeiras rapidamente.

Vantagens do split payment com a Reforma Tributária

✅ Automação do recolhimento: Distribui os valores automaticamente entre o vendedor e o governo, facilitando o pagamento de tributos como IVA e outros impostos locais

✅ Redução de erros: Diminui o risco de cálculos inadequados e evita penalizações por inadimplência fiscal

✅ Ajuste às novas regras: Garante conformidade com as exigências legais e promove transparência nas operações financeiras

✅ Eficiência administrativa: Libera recursos que a empresa usaria no controle fiscal manual

Como a HDL Contabilidade prepara sua empresa

Na HDL Contabilidade, sabemos que o split payment exigirá reorganização completa da gestão financeira e fiscal. Nossa equipe oferece orientação especializada sobre:

✅ Análise de impacto do split payment no fluxo de caixa

✅ Recalculação de capital de giro necessário

✅ Planejamento financeiro para 2027-2028

✅ Integração de sistemas contábeis e fiscais

✅ Automação de rotinas de conciliação

✅ Conformidade com as novas regras de recolhimento

Realizamos diagnóstico completo da sua situação atual, identificamos os impactos específicos para seu negócio e estruturamos um plano de ação para adequação antecipada. Atendemos empresas de Sarandi, Maringá, Marialva, Londrina, Cascavel e toda a região norte do Paraná.

Entre em contato conosco: 📞 (44) 3035-3700

Não deixe o split payment pegar sua empresa desprevenida. A HDL Contabilidade garante que você esteja preparado para a nova realidade tributária.

HDL Contabilidade — Especialistas em Reforma Tributária e Split Payment

Com informações de Jornal Contábil