Abrir uma empresa no Brasil pode parecer um processo complexo, mas com o conhecimento adequado e orientação profissional, é possível formalizar seu negócio de forma segura e eficiente. O processo envolve decisões importantes sobre o tipo de empresa, regime tributário e documentação necessária. Conhecer cada etapa é fundamental para fazer as escolhas certas desde o início.

Neste guia, você vai entender o passo a passo completo para abrir sua empresa e descobrir como a HDL Contabilidade pode simplificar todo esse processo para você.

Passo 1: Elabore um plano de negócio

Antes de qualquer procedimento burocrático, é essencial ter um plano de negócio bem estruturado. Este documento serve como guia para colocar a empresa em funcionamento e definir os caminhos para o crescimento do negócio.

Um plano de negócio deve incluir a descrição e missão da empresa, definição dos produtos ou serviços oferecidos, identificação do público-alvo, análise do mercado e concorrência, estratégias de marketing e um planejamento financeiro detalhado. Essa base sólida ajudará nas próximas decisões sobre o formato jurídico e tributário da empresa.

Passo 2: Contrate um contador especializado

Com exceção do Microempreendedor Individual (MEI), toda empresa no Brasil é obrigada por lei a ter um contador responsável pelo CNPJ desde o momento da abertura. O contador será responsável por orientar todo o processo, fazer a inscrição estadual ou municipal, auxiliar com o registro na Junta Comercial e elaborar o Contrato Social da empresa.

O Contrato Social é considerado a certidão de nascimento da empresa, definindo quem são os sócios e sendo indispensável para participar de licitações públicas e abrir conta bancária empresarial.

Passo 3: Escolha o porte da empresa

O próximo passo é definir o porte da sua empresa entre as opções disponíveis:

MEI (Microempreendedor Individual): Para faturamento anual de até R$ 81 mil, permite a contratação de apenas um funcionário e não pode ter sócios. É um modelo simplificado, mas tem limitações quanto às atividades permitidas.

ME (Microempresa): Para faturamento de até R$ 360 mil anuais, permite ter sócios, contratar quantos funcionários necessários e escolher entre uma ampla gama de atividades empresariais.

EPP (Empresa de Pequeno Porte): Para empresas que faturam entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões ao ano, oferecendo ainda mais possibilidades de crescimento.

Passo 4: Defina a natureza jurídica

A natureza jurídica determina se você vai trabalhar com ou sem sócios e como será a participação de cada um na empresa:

EI (Empresário Individual): Apenas você é o titular da empresa, sem possibilidade de sócios. Neste formato, não há separação entre patrimônio pessoal e empresarial.

SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): Opção para quem deseja criar uma empresa sem sócios, mas com proteção do patrimônio pessoal. É a escolha mais popular atualmente.

LTDA (Sociedade Limitada): Formada por dois ou mais sócios que contribuem para o investimento inicial da empresa, com responsabilidade limitada ao valor do capital social.

Passo 5: Escolha as atividades (CNAEs)

A escolha das atividades da empresa é fundamental e deve ser feita consultando a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). Você pode ter mais de um código CNAE em seu CNPJ, sendo um principal (que representa o maior faturamento) e outros secundários.

É importante descrever detalhadamente todos os seus planos para o contador, garantindo que todas as atividades que você pretende exercer estejam devidamente registradas no CNPJ.

Passo 6: Defina o regime tributário

O último passo é escolher o regime tributário mais adequado para sua empresa:

Simples Nacional: Programa simplificado para empresas que faturam até R$ 4,8 milhões por ano, unificando oito tributos em uma única guia mensal (DAS).

Lucro Presumido: Para empresas que faturam até R$ 78 milhões anuais, com alíquotas que variam entre 10,93% e 16,33% sobre o faturamento.

Lucro Real: Alguns tributos são pagos apenas sobre o lucro real da empresa, exigindo controle rigoroso de todas as contas e balanços.

Documentos necessários para abertura

Para abrir uma empresa, você precisará de RG, CPF, dados de contato, comprovante de endereço, certidão de casamento (se houver), certificado digital e-CPF (em alguns estados), conta gov.br nível prata ou ouro, e dados do negócio incluindo comprovante de endereço onde será a sede da empresa.

Custos e prazos

O custo para abrir uma empresa varia conforme a cidade e estado, podendo ir de R$ 400 a R$ 1.500 apenas em taxas governamentais. O prazo médio de abertura fica entre 30 a 45 dias, dependendo da localização e complexidade do processo.

Conte com a HDL Contabilidade

Abrir uma empresa envolve muitas decisões técnicas que podem impactar significativamente o futuro do seu negócio. A HDL Contabilidade possui vasta experiência em abertura de empresas e pode orientar você em cada etapa deste processo, garantindo que todas as escolhas sejam feitas de forma estratégica e adequada ao seu perfil empresarial.

Nossa equipe especializada cuida de toda a burocracia, desde a elaboração do contrato social até o registro nos órgãos competentes, permitindo que você foque no que realmente importa: desenvolver seu negócio. Oferecemos consultoria completa para escolha do melhor regime tributário, definição da natureza jurídica mais adequada e orientação sobre todas as obrigações fiscais.

Entre em contato pelo telefone (44) 3035-3700 e descubra como a HDL Contabilidade pode tornar a abertura da sua empresa um processo simples, rápido e seguro. Não deixe que a burocracia atrapalhe seus sonhos empreendedores – conte conosco para começar seu negócio da forma certa!

Com informações de Contabilizei