Muitos empreendedores acreditam que por optarem pelo Simples Nacional, um regime tributário simplificado, não precisam de um contador. Essa percepção está longe da realidade. Mesmo com a promessa de simplificação, a presença de um contador é fundamental para empresas do Simples Nacional, indo muito além do cumprimento de obrigações legais.

A expertise desse profissional ajuda a garantir a saúde financeira e a conformidade do negócio, evitando problemas que podem comprometer o futuro da empresa. O contador moderno não apenas registra o passado, mas também olha para o futuro da empresa, contribuindo ativamente para seu crescimento.

O contador como parceiro estratégico

À primeira vista, o contador talvez não seja visto como peça fundamental na definição ou avaliação do planejamento estratégico da empresa. Isso acontecia quando a profissão contábil estava focada apenas em registrar o passado. Mas essa realidade mudou completamente.

Hoje, o contador é um parceiro estratégico que pode analisar as contas junto ao gestor, oferecendo insights valiosos sobre custos, vendas, mão de obra, contratações, demissões e outras decisões importantes. Uma contabilidade bem feita é essencial para ter conhecimento de onde a empresa está indo, ter controle de gastos, melhorar a produtividade e aumentar os lucros.

Obrigações que vão além da simplicidade

Mesmo sendo uma modalidade facilitadora na questão tributária e contábil, o Simples Nacional também exige certas obrigações que devem ser cumpridas rigorosamente. Entre as principais responsabilidades das empresas do Simples Nacional estão o cálculo de pró-labore dos sócios e folha de pagamento dos funcionários, manutenção das certidões negativas em dia e escrituração de movimentos fiscais e contábeis.

Também é necessário fazer a entrega regular de obrigações fiscais como DCTF e SPED, além de obrigações relacionadas à folha, como eSocial, SEFIP/GFIP e DIRF. Cada uma dessas obrigações tem prazos específicos e ao perdê-los, a empresa enfrenta prejuízos significativos.

O risco de misturar contas pessoais e empresariais

Um erro comum que ocorre com gestores é misturar contas pessoais com as profissionais. Esse equívoco deve ser evitado e um contador pode auxiliar diretamente nisso. As contas pessoais nunca podem se misturar com as contas profissionais.

Quando se misturam essas contas e usa-se a renda pessoal para quitar dívidas da empresa e vice-versa, além de poder ter sérias consequências, a contabilidade também fica comprometida. Todo CNPJ deve fazer a conciliação bancária, que é a verificação do extrato bancário da conta PJ com a declaração de entradas e saídas da empresa. Ao misturar finanças pessoais e profissionais, essa conta simplesmente não fecha.

Controle fiscal e cumprimento de prazos

O ideal é contratar um escritório de contabilidade que possa fazer todo o trabalho fiscal para manter a empresa em dia com todas as obrigações contábeis. Há prazos rigorosos para se cumprir e ao perdê-los, os prejuízos ao negócio são inevitáveis.

Não se iluda em deixar a empresa no regime do Simples Nacional sem contador, pois isso vai gerar problemas que só aumentam dia a dia com a falta da entrega das obrigações para todos os órgãos. A complexidade burocrática brasileira exige conhecimento técnico especializado para ser navegada com segurança.

Benefícios de ter um contador especializado

Ter um contador especializado traz inúmeras vantagens para empresas do Simples Nacional. O profissional garante o cumprimento correto de todas as obrigações fiscais e trabalhistas, evita multas e penalidades por atraso ou erro nas declarações, oferece orientação sobre a melhor forma de organizar as finanças da empresa e auxilia no planejamento tributário para otimizar a carga de impostos.

Além disso, o contador pode identificar oportunidades de economia fiscal, orientar sobre mudanças na legislação que podem afetar a empresa, auxiliar em processos de crescimento e expansão do negócio, e fornecer relatórios gerenciais que ajudam na tomada de decisões estratégicas.

Planejamento para o crescimento

Um contador experiente não apenas mantém a empresa em conformidade, mas também ajuda a planejar seu crescimento. Quando uma empresa do Simples Nacional se aproxima do limite de faturamento de R$ 4,8 milhões anuais, é fundamental ter orientação sobre como fazer a transição para outros regimes tributários.

O contador pode simular cenários, avaliar qual regime será mais vantajoso e conduzir todo o processo de migração de forma segura. Essa transição, quando mal feita, pode resultar em aumento significativo da carga tributária e comprometer a competitividade da empresa.

Tecnologia e modernização contábil

A contabilidade moderna utiliza tecnologia avançada para oferecer serviços mais eficientes e precisos. Sistemas integrados permitem o acompanhamento em tempo real da situação fiscal da empresa, facilitando a tomada de decisões e o cumprimento das obrigações.

Um escritório de contabilidade atualizado oferece acesso a plataformas digitais onde o empresário pode consultar a situação da empresa, acompanhar o cumprimento das obrigações e receber relatórios gerenciais que auxiliam na gestão do negócio.

Educação fiscal e orientação empresarial

Além das atividades técnicas, um bom contador também atua como educador, orientando o empresário sobre as melhores práticas fiscais e empresariais. Isso inclui ensinar sobre a importância da organização documental, orientar sobre fluxo de caixa e controles internos, e explicar as implicações das decisões empresariais do ponto de vista fiscal.

Essa orientação é especialmente importante para empresários que estão começando e ainda não têm experiência com as complexidades da gestão empresarial. O contador se torna um mentor que ajuda a evitar erros comuns e a construir uma base sólida para o crescimento.

Segurança jurídica e tranquilidade

Ter um contador responsável oferece segurança jurídica e tranquilidade para o empresário. Saber que todas as obrigações estão sendo cumpridas corretamente permite que o empreendedor foque no que realmente importa: desenvolver seu negócio e atender seus clientes.

A tranquilidade de ter um profissional cuidando da parte fiscal e contábil é inestimável, especialmente em um ambiente regulatório complexo como o brasileiro, onde mudanças na legislação são frequentes e podem impactar significativamente as empresas.

Conte com a HDL Contabilidade

Para manter sua empresa do Simples Nacional regularizada e com o fluxo de caixa ativo, é fundamental ter um profissional contábil especializado assessorando. A HDL Contabilidade possui vasta experiência em empresas do Simples Nacional e oferece suporte completo para garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade.

Nossa equipe cuida de todas as obrigações fiscais e trabalhistas, oferece orientação estratégica para o crescimento do negócio, mantém você informado sobre mudanças na legislação e fornece relatórios gerenciais que facilitam a tomada de decisões. Utilizamos tecnologia de ponta para oferecer serviços eficientes e precisos.

Não deixe que a complexidade fiscal prejudique o desenvolvimento do seu negócio. Entre em contato pelo telefone (44) 3035-3700 e descubra como a HDL Contabilidade pode ser o parceiro estratégico que sua empresa precisa para crescer com segurança e tranquilidade no Simples Nacional.

Com informações de Jornal Contábil